Pour les directions et/ou les coordinations

« Boostez le potentiel de vos réunions ! » des clés pour organiser, animer et dynamiser vos réunions

Dans l’Aide à la Jeunesse, les réunions sont importantes tant il y a d’informations à communiquer, de concertations à mener ou de décisions à prendre collectivement.

Mais il vous arrive de vous demander si ces réunions sont toutes réellement utiles ? Certaines vous paraissent peut-être trop longues ou peu productives voire contreproductives ? Quel est en fait le sens de ces différentes réunions ? Quels sont les objectifs poursuivis ? Et comment faire pour que ces moments donnent envie d’y venir dans un esprit constructif ? Comment gérer les tensions ou les conflits qui peuvent s’y jouer ?

En tant que nouveaux.elles responsables d’équipe, vous vous rendez compte que vous n’avez pas vraiment été formés à la conduite de réunions ? En tant que responsables chevronné.e.s, vous vous sentez parfois « essoufflé.e.s » face à certaines réunions qui se tiennent à force d’habitude et s’essoufflent, elles aussi ?

C’est pour ces raisons que la présente formation propose de prendre un « temps d’arrêt » entre responsables d’équipe pour (re)réfléchir ensemble aux ingrédients utiles et bonnes pratiques pour rendre vos réunions plus stimulantes et productives. Adressée uniquement aux coordinations et directions de l’Aide à la Jeunesse, cette formation alliera contenus théoriques, mises en pratique et échanges d’expériences pour tenter d’être au plus près de vos préoccupations sur le terrain.

Objectifs:

• Apprivoiser les différents types de réunions, leurs objectifs et les « mandats » donnés aux équipes ;
• Améliorer la préparation et la gestion d’une réunion ;
• Expérimenter des postures, techniques et outils d’animation de réunion et de gestion des situations de communication difficiles.

Contenus:

• Les différents types de réunions et leurs principes de base ;
• Les rôles explicites et implicites en réunion ;
• Les bonnes pratiques de préparation en amont ;
• Les bonnes pratiques de gestion et d’animation durant les réunions ;
• Les points d’attention pour ne pas oublier d’assurer le suivi des réunions ;
• Les attitudes relationnelles adéquates pour stimuler la participation et gérer les tensions en réunion.